Ejecuciones de workflows

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Cada vez que se lanza un workflow queda una ejecución: cuándo empezó, de dónde vino (a mano, un correo, un webhook, una hora programada) y qué pasó en cada paso. Solo pueden verlas los usuarios con el rol Administración.

El listado

Muestra las ejecuciones de tu empresa, la más reciente primero, con su workflow, la versión que usó, su estado, su origen y, si falló, el motivo:

• En cola: está esperando su turno, o un nuevo intento tras un fallo pasajero.
• En marcha: se está ejecutando.
• Esperando aprobación: un nodo Solicitar aprobación, o una propuesta de IA con confianza baja, la ha parado hasta que alguien decida. La propuesta se conserva junto a la decisión.
• Terminada, Fallida o Cancelada.

Si llegas desde un workflow con Ver ejecuciones, solo salen las suyas; pulsa Ver todas para quitar el filtro. Puedes filtrar por estado desde la cabecera de su columna.

Seguir una ejecución paso a paso

Pulsa una fila para abrir su detalle. Mientras está en cola o en marcha se actualiza sola cada pocos segundos; también puedes pulsar Actualizar.

Cada fila es un nodo, en el orden en que se ejecutaron, con:

• su estado y la salida por la que siguió (por ejemplo, «Sí» en una condición);
• los intentos que le costó: un fallo pasajero, como un servicio externo que no responde, se vuelve a intentar solo, a los 30 segundos, a los 2 minutos y a los 8 minutos;
• su error, si falló;
• al desplegar la fila, su entrada —su configuración con los datos ya puestos— y su salida.

Los pasos de IA y lectura de documentos omiten su entrada del histórico para evitar copiar completos los correos y documentos. Los textos extraídos se descargan como ficheros; la propuesta de IA validada se conserva para los pasos siguientes y para revisarla.

Debajo están las aprobaciones que pidió, con su decisión y su comentario.

Ficheros

Si la ejecución guardó ficheros —los adjuntos del correo que la lanzó, por ejemplo—, el detalle tiene un apartado Ficheros con un botón por cada uno. Púlsalo para descargarlo con su nombre original. El enlace se crea al pulsar y caduca a los pocos minutos: si lo necesitas otra vez, vuelve a pulsar.

Cancelar

Una ejecución en cola, esperando aprobación o fallida se puede cancelar con Cancelar ejecución. Ya no sigue, y una aprobación pendiente se cancela con ella. Una ejecución en marcha no se puede cancelar: espera a que termine el paso en el que está.

Las decisiones, correcciones y reintentos se atienden desde la bandeja de revisión.