Bandeja de revisión
Automatizaciones → Revisión
Aquí aparecen las aprobaciones, propuestas de IA con confianza baja, datos que faltan, clientes o productos no encontrados y diferencias de precio. Administración ve también las ejecuciones fallidas. Un aviso de la campana lleva a la revisión que debes atender.
Quién puede atender una revisión
Administración puede atenderlas todas. En Solicitar aprobación, elige un Rol destinatario o una lista de Usuarios destinatarios (JSON). Las personas asignadas ven sus pendientes y pueden decidir; los datos de otra empresa no aparecen. Las revisiones automáticas de IA y creación de documentos corresponden a administración por omisión.
Comprobar los datos y continuar
- Abre una fila. El detalle muestra el origen, los adjuntos descargables, los pasos y la propuesta.
- Si necesitas corregirla, cambia Datos corregidos (JSON). Mantén los nombres y tipos del esquema que se configuró en el workflow. En una creación de documento, usa los identificadores y códigos de tus datos; no añadas estado, empresa ni importes definitivos.
- Pulsa Guardar corrección. QUBEX valida los datos sin crear el documento. En una creación recalcula precio, IVA y total y los muestra para comprobarlos. La propuesta original se conserva.
- Revisa el resultado y pulsa Aprobar y continuar. Puedes añadir un comentario.
No se aprueba una corrección sin guardar. Si otra persona cambia la revisión, recarga antes de decidir. Si los precios o impuestos cambian después, la ejecución se detiene para revisarlos de nuevo. Aprobar permite continuar hacia un borrador; no emite facturas.
Rechazar sigue la salida rechazada y no realiza la creación pendiente. Cancelar ejecución cierra lo pendiente sin continuar. Una ejecución que está actuando no se puede cancelar desde aquí.
Reintentar un fallo
Administración puede abrir una ejecución fallida, corregir la causa y pulsar Reintentar nodo fallido. Se conserva el mismo identificador de ejecución: los pasos terminados no se repiten y las acciones que ya crearon un documento recuperan ese mismo documento. El contador de intentos anteriores se mantiene y el nodo dispone de otros tres intentos automáticos.
Un envío incierto necesita comprobarse con el servicio externo; reintentar no lo envía de nuevo. Los fallos de definición que no conserven un nodo recuperable necesitan corregir y publicar el workflow para una ejecución nueva. Puedes cancelar un fallo que no debas recuperar.
Avisos
Las revisiones pendientes aparecen en la campana de quienes pueden decidir. Desaparecen al resolverlas; leer el aviso no resuelve la revisión. El nodo Enviar aviso añade mensajes informativos en la campana, por correo o ambos. Esos mensajes no se cuentan como trabajo pendiente.