Proveedores
Compras → Proveedores
Dar de alta un proveedor
- Pulsa Nuevo proveedor.
- Rellena razón social, dirección y datos de contacto.
- Elige el tipo de proveedor, la forma de pago y el impuesto habituales. El tipo no solo clasifica: si está marcado como empresa de transporte, este proveedor se podrá elegir como chófer externo en Logística.
- Añade en Observaciones cualquier indicación interna que necesites conservar.
- Guarda. En la Web, la ficha permanece abierta después del primer guardado para que puedas completar direcciones, contactos y tarifas especiales.
- Pulsa Cerrar cuando termines. El listado se actualiza también si cierras con la X. Cerrar no vuelve a guardar: guarda antes cualquier cambio pendiente.
En la Web, el alta y la edición se abren en una ventana más compacta con las mismas dimensiones. Fecha de alta ocupa menos espacio en la primera fila, junto a Razón fiscal y Razón social.
La Razón fiscal es obligatoria y la Razón social opcional; ambas admiten hasta 200 caracteres en Web y móvil. El código admite hasta 100 caracteres y se sigue asignando automáticamente al crear el proveedor. Los nombres largos se muestran completos en varias líneas en el detalle.
Si recibes proveedores mediante la integración TPC, sus nombres también se conservan hasta 200 caracteres. Si superan el límite, se informa del error para corregirlo en el origen, sin recortar el nombre ni continuar con los cambios de direcciones.
:::note El NIF no es obligatorio Puedes dar de alta un proveedor sin NIF, o con un identificador extranjero. Es habitual al registrar una compra puntual fuera de España. :::
Contactos y direcciones
Igual que en clientes, un proveedor puede tener varias direcciones y varias personas de contacto. Se gestionan desde su propia ficha y funcionan bien también desde el móvil.
En los contactos de proveedor de la Web puedes separar las cifras del teléfono y del móvil con espacios, por ejemplo 600 12 34 56 o +34 600 123 456, sin tener que reagruparlas.
Al editar una dirección, usa En uso para indicar si sigue disponible y Predeterminada para señalar la dirección principal del proveedor.
Tarifas especiales
Los precios que tienes pactados con ese proveedor para artículos concretos. Al crear un albarán o una factura de compra suya, QUBEX aplica ese precio en lugar del precio genérico.
Centro de trabajo predeterminado
Si trabajas con varias sedes, indica a cuál se asocia el proveedor. Ver Centros de trabajo.
Listado de importes por proveedor
Compras → Proveedores → Listado de importes resume cuánto has comprado a cada proveedor. Elige el proveedor en el desplegable y el periodo, y obtienes el total acumulado.
Exportar el listado
Usa el botón de exportación para descargar la página actual en Excel o CSV. El fichero conserva los filtros y el orden de las columnas del listado: En uso aparece al final, después del centro de trabajo. Cada valor permanece bajo su cabecera correspondiente.
Dar de baja
Desmarca Activo. El proveedor deja de ofrecerse al crear documentos nuevos, pero su histórico se conserva y sigue siendo consultable.