Artículos y servicios
Es lo que vendes y lo que compras. Todo documento de venta o de compra se construye a partir de este catálogo.
Artículos
Configuración → Artículos
Los productos físicos. Cada artículo tiene:
- Código y Descripción. La descripción admite hasta 200 caracteres para que puedas usar el nombre comercial completo.
- Familia a la que pertenece
- Precio de venta y de compra
- Impuesto aplicable
- Casilla Activo
Tarifas del artículo
Dentro de la ficha puedes definir precios por tarifa: un mismo artículo cuesta una cosa en la tarifa general y otra en la tarifa mayorista.
Servicios
Configuración → Catálogo de servicios
Lo que vendes sin ser un producto: horas de trabajo, mantenimiento, portes, instalación. Funcionan igual que los artículos y también admiten precios por tarifa.
Este catálogo sigue definiendo los conceptos de las líneas comerciales. El menú Servicios → Proyectos organiza el trabajo y sus tareas, sin generar facturas.
Una línea de factura de venta puede ser de artículo o de servicio, y esto vale también en la aplicación móvil.
Al añadir un artículo a una factura, puedes adaptar la descripción de la línea sin perder el nombre original. Las líneas admiten hasta 250 caracteres.
Familias de artículos
Configuración → Familias de artículos
Agrupan el catálogo para poder analizarlo: «Consumibles», «Maquinaria», «Repuestos». Es la agrupación que usarás en preguntas del tipo «Reparto de ventas por familia de producto en un gráfico de tarta».
Cómo se decide el precio de una línea
Cuando añades un artículo a un documento, QUBEX busca el precio en este orden:
- Tarifa especial de ese cliente (o proveedor) para ese artículo concreto.
- Tarifa asignada a ese cliente o proveedor.
- Precio de catálogo del artículo.
Y en cualquier caso puedes escribir otro precio a mano en la línea.
Ver Tarifas.