Centros de trabajo

Configuración → Centros de trabajo

Un centro de trabajo es una sede, tienda, delegación o almacén de tu empresa. Si trabajas desde un único sitio, basta con tener uno y olvidarte. Si tienes varios, esto es lo que permite que cada delegación trabaje con lo suyo.

Dar de alta un centro

1. Pulsa Nuevo centro de trabajo.
2. Rellena Código y Nombre (obligatorios).
3. Añade, si quieres, Descripción, Dirección, Código postal, Localidad, Provincia y País.
4. Guarda.

Para qué sirve

El centro de trabajo aparece en tres sitios:

1. En las fichas

Empleados, oportunidades, campañas y maestros de Logística tienen un centro asignado. Clientes y proveedores tienen un centro predeterminado que se propone en sus documentos.

2. En los documentos

Albaranes y facturas, tanto de venta como de compra, llevan el centro en la cabecera. Así se sabe siempre qué delegación hizo cada operación, y se puede consultar la facturación por centro.

Si te equivocas de centro al crear el documento, se puede corregir editándolo.

3. En los permisos

En la ficha de cada usuario se indican sus centros permitidos. A partir de ahí, esa persona solo ve y edita lo que pertenece a esos centros, tanto al consultar un listado como al guardar. El usuario con acceso a todos los centros no tiene esa limitación.

Zona de fichaje

Si tu empresa usa la app QubeX Empleado para fichar, cada centro puede tener una zona: un punto y un radio alrededor. Al fichar desde el móvil, QUBEX comprueba si la persona estaba dentro o fuera de esa zona. Se guarda solo ese resultado y la distancia, nunca dónde estaba la persona.

1. Abre el centro y pulsa Zona de fichaje. Solo aparece en centros ya guardados y si tienes contratado Recursos Humanos.
2. Pulsa Proponer desde la dirección para que QUBEX busque las coordenadas a partir de la dirección del centro, o escribe tú la Latitud y la Longitud. Revisa la propuesta: a veces cae en el centro de la calle y no en la puerta.
3. Indica el Radio de la zona, en metros. Por omisión son 150 m, y no puede bajar de 100 m, porque el GPS de un móvil se equivoca a menudo en unas decenas de metros.
4. Elige qué hacer con la Ubicación al fichar:
   • No pedir la ubicación: la app no la pide en este centro.
   • Guardar el resultado, sin revisión: se apunta si estaba dentro o fuera, sin más.
   • Fuera de la zona, enviar a revisión (la opción por omisión): se ficha igual, y la jornada queda pendiente de revisión para RRHH.
   • Fuera de la zona, no dejar fichar: la app no deja fichar fuera de la zona. Necesita latitud y longitud.
5. Activa Se puede fichar en teletrabajo si la plantilla de este centro puede fichar en remoto. En teletrabajo no se pide la ubicación.
6. Guarda.

nota

Sin coordenadas, el centro no comprueba la zona y los fichajes quedan como «centro sin zona». Si alguien no da permiso de ubicación a la app, ficha igual y el fichaje queda «sin ubicación»: ni siquiera el bloqueo se lo impide.

Guardar la zona no cambia nada del resto de la ficha del centro, y guardar la ficha no cambia la zona.

Centro predeterminado: quién manda

Al abrir un alta de punto de entrega, chófer, vehículo, empleado, cliente/prospecto, proveedor o campaña, el Centro de trabajo se rellena con el predeterminado de tu perfil, si tienes uno activo y permitido. Puedes cambiarlo antes de guardar. Si no tienes centro predeterminado, el campo queda vacío y debes elegirlo cuando sea obligatorio.

Abrir una ficha existente conserva su centro, incluso si estaba vacío. Los filtros de consulta y la configuración de centros de otros usuarios no se rellenan con el tuyo. Los días de carga sin centro conservan esa condición al editarse.

Cuando creas un documento, QUBEX propone un centro siguiendo este orden:

1. El centro predeterminado del cliente o proveedor del documento.
2. El centro predeterminado del usuario que lo crea.
3. El centro predeterminado de la empresa.

Esta propuesta ya aparece antes de elegir cliente o proveedor, también al crear facturas, albaranes y presupuestos desde el móvil. La campaña móvil propone el centro de tu perfil.

Al asignar el centro predeterminado de un usuario, QUBEX solo ofrece centros que esa persona tenga permitidos.

Desactivar un centro

Se hace desmarcando Centro activo. Ahora bien, si el centro está en uso —tiene documentos, personas o fichas asociadas— QUBEX no lo permite y avisa del motivo, para no dejar registros huérfanos.