Impuestos, tarifas y numeración
Los datos maestros que hacen que un documento se calcule y se numere solo.
Impuestos
Configuración → Impuestos
El catálogo de tipos impositivos: IVA general, reducido, superreducido, exento… Cada uno con su nombre y su porcentaje.
El impuesto se asigna al artículo y al cliente o proveedor, y de ahí baja a las líneas del documento, donde todavía se puede cambiar.
Tarifas
Configuración → Tarifas
Una tarifa es una lista de precios: «General», «Mayorista», «Distribuidor». Se asigna a un cliente o proveedor, y los precios concretos de cada artículo dentro de esa tarifa se definen en la ficha del artículo o del servicio.
Por encima de la tarifa están las tarifas especiales, que son precios pactados para un cliente (o proveedor) y un artículo concretos. Se dan de alta desde la ficha del cliente o del proveedor y tienen prioridad sobre todo lo demás.
Al crear una tarifa especial desde la ficha del cliente o proveedor:
- Elige si corresponde a un artículo o a un servicio.
- Selecciona el artículo o servicio y escribe el precio pactado.
- Indica, si corresponde, las fechas de vigencia.
- Usa Activo para habilitarla o dejarla temporalmente fuera de uso sin borrarla.
QUBEX ya conoce el cliente o proveedor desde cuya ficha abres el formulario, por lo que no tienes que volver a seleccionarlo.
Las tarifas inactivas permanecen en el listado con su estado correcto. Puedes abrirlas de nuevo y activar Activo cuando quieras volver a utilizarlas.
Orden de prioridad, de más a menos:
- Tarifa especial del cliente o proveedor para ese artículo
- Tarifa asignada al cliente o proveedor
- Precio de catálogo
Secuencias de numeración
Asistencia tiene una numeración propia para sus tickets, independiente de las facturas.
Su formato inicial es ASI-[YYYY]-[%%%%%]. Administración puede consultarlo o cambiarlo
desde Configuración → Secuencias → Asistencia; cambiarlo no renumera tickets existentes.
Configuración → Secuencias
Definen cómo se numeran los documentos: presupuestos, albaranes y facturas.
Por cada secuencia configuras:
- Entidad: a qué tipo de documento se aplica.
- Número: el último número usado (hasta 5 cifras).
- Formato: la plantilla de la numeración.
- Restablecer cada año: si se activa, la numeración vuelve a empezar en enero.
- Año: el ejercicio al que corresponde.
- Resultado: la vista previa de cómo quedará el próximo número.
Al editar una secuencia existente, QUBEX carga también su entidad. Puedes revisar todos los valores y guardar los cambios sin tener que volver a seleccionarla.
Si intentas crear un documento que todavía no tiene secuencia, QUBEX te ofrece configurarla en ese momento. Confirma el aviso con el botón naranja para abrir la pantalla de secuencias.
:::caution Tocar la numeración tiene consecuencias Cambiar el último número usado afecta a los documentos que se emitan a partir de ese momento. Revisa el campo Resultado antes de guardar: es exactamente lo que llevará el siguiente documento. :::
Formas de pago
Configuración → Formas de pago
Transferencia, domiciliación, contado, pagaré, tarjeta… Se asigna uno por defecto a cada cliente y proveedor, y se propone al crear sus documentos.
Cada forma de pago puede llevar sus días de vencimiento: por ejemplo, 30 para una transferencia a 30 días. Al crear una factura de venta o de compra, QUBEX propone su vencimiento sumando esos días a la fecha de la factura, y siempre se puede cambiar. También se aplica a las facturas que se generan desde albaranes.
- Déjalo vacío si esa forma de pago no tiene un plazo fijo: no se propondrá ningún vencimiento y lo escribirás en cada factura.
- Pon 0 si se paga el mismo día, como al contado.
- Admite hasta 365 días.
Cambiar los días no mueve el vencimiento de las facturas que ya existen: solo afecta a las que se creen a partir de ese momento.
Bancos
Configuración → Bancos
Las entidades bancarias con las que trabaja tu empresa. Se usan en las formas de pago que requieren cuenta.
Tipos de proveedor
Configuración → Tipo de proveedor
Clasifica a los proveedores según cómo los trates: «Materia prima», «Servicios», «Suministros». Útil para filtrar y para analizar el gasto por categoría.