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Módulos contratados

Configuración → Datos empresa → Plan de tu empresa

QUBEX se contrata por módulos: CRM, Ventas, Compras, Logística, Recursos humanos, Talento y Agentes de IA. Tu empresa ve los que tiene contratados, y el menú se adapta a ellos.

Talento —vacantes, candidatos, evaluaciones y recomendaciones— amplía Recursos humanos, y solo se puede tener junto con él.

Si tu empresa tiene todos los módulos, no notarás ninguna diferencia: todo sigue donde estaba.

Lo que se ve siempre​

Hay una parte de QUBEX que no depende de ningún módulo y está siempre disponible, tenga tu empresa lo que tenga:

  • Inicio.
  • Tu perfil.
  • Si administras QUBEX en tu empresa, la Configuración general: datos de la empresa con el plan de tu empresa, usuarios, centros de trabajo, catálogo de artículos y servicios, tarifas, impuestos y el resto de maestros comunes. Las plantillas de factura son la excepción: van con Ventas.

Qué ves cuando un módulo no está contratado​

  1. En el menú no aparece. La rama de ese módulo desaparece, igual que desaparecen las que tu rol no puede ver. Las dos cosas se suman: un módulo contratado no te abre lo que tu rol no ve.
  2. Si llegas a una de sus pantallas —por un enlace o escribiendo la dirección—, verás el aviso Módulo no contratado con el nombre del módulo. No es un error: la pantalla existe, pero no forma parte del plan de tu empresa. Si tu rol no puede ver esa pantalla, lo que verás es el aviso de acceso no autorizado, tenga o no tu empresa el módulo.
  3. Si administras QUBEX en tu empresa, el aviso incluye el botón Ver el plan de mi empresa, que te lleva a Configuración → Datos empresa, donde está el plan. Si no, el aviso te indica que preguntes a quien lo administra.

Inicio se adapta solo: lo pendiente y los accesos rápidos de un módulo que tu empresa no tiene no aparecen. Ver Inicio.

:::note Si el plan cambia mientras trabajas El menú se actualiza la próxima vez que entres en QUBEX. Hasta entonces puede seguir mostrándote un módulo que ya no está contratado; si intentas usarlo, verás un aviso de que tu empresa no lo tiene, y tu sesión sigue abierta. :::

Módulos en solo lectura​

Antes de dar de baja un módulo, AiQube Labs puede dejarlo un tiempo en solo lectura para que tu equipo lo consulte y se lleve lo que necesite. Mientras dure:

  1. Las pantallas del módulo siguen en el menú y se abren con normalidad.
  2. Arriba de cada una verás el aviso Tu empresa tiene … en solo lectura, con el nombre del módulo.
  3. Puedes buscar, filtrar, abrir cualquier ficha y exportar los listados. Lo que solo consulta sigue a mano: ver e imprimir documentos, descargar archivos —por ejemplo, Descargar el listado de importes por proveedor— y abrir el detalle.
  4. No aparece nada que cree, cambie o elimine: ni Nuevo, Guardar y Eliminar, ni las acciones propias de cada pantalla, como emitir o enviar una factura, confirmar o anular un albarán, mover una oportunidad en el tablero, completar una tarea o marcar la mercancía en el muelle. Los desplegables tampoco ofrecen crear un registro nuevo.
  5. Si aun así intentas guardar o eliminar —por ejemplo, porque el plan cambió mientras trabajabas—, QUBEX te avisa de que el módulo está en solo lectura y no cambia nada.

Qué más cambia cuando tu empresa no tiene un módulo​

  • Panel administrativo: forma parte de Agentes de IA. Sin ese módulo no aparece en el menú; en solo lectura, los tableros se ven y se exportan, pero no se cambian.
  • Agentes de IA: los agentes solo consultan datos de los módulos de tu empresa. Si les preguntas por otro, te dirán que no pueden verlo.
  • Avisos: no te llegan avisos —ni en la campana ni en el móvil— de un módulo que tu empresa no tiene. Por ejemplo, sin CRM no hay avisos de oportunidades ni de tareas comerciales.
  • Campañas: sin CRM, o con el CRM en solo lectura, los seguimientos automáticos de las campañas se detienen. Cuando tu empresa vuelve a tener el CRM completo se reanudan, y los que vencieron mientras tanto se lanzan entonces. Si un destinatario pide la baja de las comunicaciones, se sigue respetando.

Pantallas que usan datos de otro módulo​

Algunas pantallas enseñan información de otro módulo. Si tu empresa no lo tiene, esa parte no aparece y el resto de la pantalla funciona igual:

  • Sin Ventas, las oportunidades del CRM no muestran sus presupuestos ni ofrecen crear uno, y al ganar una oportunidad no se ofrece enlazar un presupuesto. En las campañas, las cifras de presupuestos, albaranes, facturas e ingresos salen como No disponible, y no se calcula el retorno de la inversión.
  • Sin CRM, un presupuesto no muestra su oportunidad de origen, y los prospectos no aparecen en ninguna lista, porque son del CRM. Con el CRM en solo lectura, el presupuesto sí muestra su oportunidad, pero al enviarlo o aprobarlo no se propone moverla.
  • Con el CRM y sin Ventas, Clientes aparece en el menú del CRM, junto a Prospectos.
  • Sin Ventas ni CRM, los artículos y servicios no muestran las tarifas especiales de cliente.
  • Sin Recursos humanos ni Logística, la ficha de un usuario no muestra el empleado vinculado.
  • Con Logística, consultas clientes, proveedores y empleados para preparar las cargas, pero darlos de alta o cambiarlos es cosa de Ventas o CRM, de Compras y de Recursos humanos.
  • Talento contrata dando de alta al empleado en Recursos humanos, así que con Recursos humanos en solo lectura no se ofrece Contratar.

El plan de tu empresa​

Configuración → Datos empresa → Plan de tu empresa

Si administras QUBEX en tu empresa, en Configuración → Datos empresa, debajo de la ficha de la empresa, tienes el recuadro Plan de tu empresa con todos los módulos de QUBEX y cómo los tiene tu empresa:

  • Contratado: el módulo está disponible con normalidad.
  • Solo lectura: se puede consultar y exportar lo que hay, pero no crear ni modificar nada. Suele ser el paso previo a dar de baja un módulo, para que tu equipo pueda llevarse lo que necesite.
  • No contratado: el módulo existe, pero tu empresa no lo tiene.

Si tu empresa tiene el plan completo, el recuadro lo indica: tiene todos los módulos, también los que se incorporen más adelante.

El recuadro es solo de consulta: desde QUBEX no se puede cambiar el plan.

Cómo se contrata un módulo​

Los módulos de cada empresa los gestiona AiQube Labs. Si necesitas uno que no tienes, pídeselo a quien administra QUBEX en tu empresa para que se ponga en contacto con AiQube Labs. Lo mismo para dar de baja uno que ya no uséis.

Un cambio en el plan se aplica en un minuto como mucho. El menú se ajusta la próxima vez que entres en QUBEX.

:::tip Quitar un módulo no borra nada Si tu empresa deja de tener un módulo, sus datos no se pierden: dejan de estar a la vista y vuelven a aparecer tal cual si se vuelve a contratar. :::