Glosario

Albarán : Documento que acredita una entrega. En venta, lo que has servido al cliente; en compra, lo que te ha entregado el proveedor. Se factura después, solo o agrupado con otros.

Centro de trabajo : Sede, tienda, delegación o almacén de la empresa. Determina qué datos ve cada persona y a qué delegación se imputa cada documento.

Empresa : La unidad máxima de separación en QUBEX. Los datos de una empresa no son visibles desde otra bajo ninguna circunstancia.

Familia : Agrupación de artículos («Consumibles», «Maquinaria»). Sirve para analizar ventas y compras por categoría.

Oportunidad : Venta potencial en seguimiento comercial. Avanza por etapas hasta ganarse o perderse.

Pegado inteligente : Función que rellena un formulario a partir del texto del portapapeles.

Presupuesto : Oferta enviada a un cliente. No compromete stock ni genera cobro.

Referencia externa : El número que el proveedor ha puesto a su factura. Se guarda junto a tu propio registro para poder cruzarlos.

Rol : Perfil que determina qué pantallas ve un usuario: Administración, Recursos humanos, Empleado o Logística.

Secuencia : Regla de numeración de un tipo de documento: formato, último número usado y si se reinicia cada año.

Tarifa : Lista de precios que se asigna a un cliente o proveedor.

Tarifa especial : Precio pactado para un cliente (o proveedor) y un artículo concretos. Tiene prioridad sobre la tarifa y sobre el precio de catálogo.

Validado : Marca de revisión. En registros de jornada indica un fichaje comprobado; en vacaciones, una solicitud aprobada.