Chóferes
Logística → Configuración → Chóferes
En este maestro se da de alta a quien conduce. Hay dos casos y conviene tener claro cuál es cuál:
- Propio: el viaje lo hace personal de tu empresa. La ficha se enlaza al empleado que conduce, así que esa persona tiene que estar dada de alta en Recursos humanos.
- Externo: el viaje está subcontratado. Selecciona la empresa de transporte, que es un proveedor, y escribe el Nombre completo de la persona que conduce. Puedes registrar varios chóferes de una misma empresa de transporte.
Cada chófer pertenece a un centro de trabajo, y solo lo ven las personas con acceso a ese centro. Este maestro está disponible para las personas administradoras y para el rol Logística. Ver Perfiles y permisos.
Antes de empezar: marca los tipos de transporte
El desplegable de empresa de transporte no te ofrece todos tus proveedores, solo los de un tipo marcado como transporte. Así no tienes que buscar al transportista entre los proveedores de material.
Se marca una vez por tipo, no proveedor a proveedor:
- Abre Configuración → Tipo de proveedor.
- Crea el tipo que uses para esto —por ejemplo
TL · Transportes y logística— o abre el que ya tengas pulsando su fila. - Activa el interruptor Es empresa de transporte y guarda.
- En la ficha de cada transportista, en Compras → Proveedores, comprueba que su tipo de proveedor es ese.
Puedes marcar varios tipos si te hace falta distinguirlos, por ejemplo transporte y paquetería: se ofrecen todos.
Un proveedor tiene un tipo y solo uno. Si alguno te vende material y te hace portes, tendrás que decidir con qué tipo se queda; el que elijas es el que decide si se ofrece como empresa de transporte.
Si el desplegable sale vacío al elegir el tipo Externo, es que todavía no hay ningún tipo de proveedor marcado. No es un error de la pantalla.
Dar de alta un chófer
- Abre Logística → Configuración → Chóferes.
- Pulsa Nuevo chófer.
- Elige el Tipo: propio o externo.
- Según lo que hayas elegido, selecciona el Empleado o la Empresa de transporte. Es obligatorio. Los dos desplegables buscan mientras escribes, así que no hace falta bajar la lista: escribe unas letras del nombre. Si es Externo, completa además Nombre completo, justo debajo del tipo y del transportista. Es obligatorio y admite hasta 200 caracteres.
- Elige el Centro de trabajo al que se asigna. También es obligatorio, y no tiene que coincidir con el que tenga la ficha de personal.
- Si quieres, indica un Teléfono de contacto para los viajes. No sustituye al teléfono de la ficha de empleado: es el que se usará para localizarle durante un servicio.
:::tip Con un chófer propio no tecleas dos veces
Al abrir el alta, QUBEX propone el Centro de trabajo de tu perfil si tienes uno activo y permitido.
Al elegir el Empleado, propone su Teléfono y, si el centro sigue vacío, el de su ficha de
Recursos humanos. Conserva el centro de tu perfil o el que ya hayas elegido. Son una propuesta:
cámbialos si para los viajes te interesa otro centro u otro número, porque se guarda lo que dejes
tú. Si el empleado no tiene alguno de los dos, ese campo se queda como estuviera y lo rellenas a
mano. Al abrir un chófer que ya tenías guardado no se toca nada: conserva su centro y su teléfono
aunque el empleado haya cambiado de sede después.
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7. Rellena los datos del Permiso de conducir si los tienes a mano: número, tipos —por ejemplo
C+E— y fecha de caducidad.
8. Si esa persona lleva casi siempre el mismo camión, elígelo en Vehículo habitual. Si es una
tractora, puedes completar el conjunto con Remolque habitual. QUBEX propone ambos al elegir
ese chófer en el viaje; puedes cambiarlos para cada viaje. Si cambias el vehículo habitual a
uno que no sea tractora, se limpia el remolque. Los dos son opcionales. Si todavía no existen,
abre el desplegable y pulsa Nuevo vehículo o Nuevo remolque: QUBEX propone el tipo y el
centro del chófer, y en el segundo caso la categoría Remolque. Revisa los datos y guarda;
el nuevo registro queda seleccionado sin perder lo que estabas escribiendo. Cancelar el alta
mantiene la selección anterior. También puedes crearlos desde Vehículos.
9. Añade lo que haga falta en Observaciones.
10. Deja activado el interruptor Activo y pulsa Guardar.
Para modificar un chófer, selecciona su fila en el listado. Puedes filtrar por nombre, centro o tipos de permiso, ordenar, paginar y exportar con las mismas acciones que en los demás maestros.
El nombre de un chófer propio sale de su ficha de empleado; corrígelo en Recursos humanos. El de un externo se escribe en esta ficha y aparece en los listados, la lista de carga, las órdenes de transporte y los nuevos DeCA. La empresa de transporte conserva su razón social y NIF. Las fichas externas antiguas sin nombre siguen mostrando la empresa hasta que las completes. Cambiar un nombre no cambia los DeCA ya emitidos: conservan sus datos hasta una regeneración explícita.
Un mismo empleado solo puede tener una ficha de chófer dentro de tu empresa. Si intentas darla de alta dos veces, QUBEX te avisa y mantiene abierto el formulario. Una empresa de transporte puede tener varios chóferes externos; da de alta cada persona con su nombre.
El permiso de conducir
La campana avisa desde treinta días antes de la caducidad del permiso de los chóferes propios activos y mantiene el aviso si caduca. Lo reciben Administración y Logística según el centro del chófer; ser su empleado asociado no concede por sí solo acceso. Los externos y las fechas sin informar no generan avisos. Consulta Notificaciones.
Desactivar un chófer
Desactivar no borra nada. El chófer deja de ofrecerse para viajes nuevos, pero se conserva para poder consultar lo que ya se hubiera registrado con él. Para desactivarlo, abre su ficha, apaga el interruptor Activo y guarda.
Si quien se va de la empresa es un empleado, dalo de baja también en su ficha de Recursos humanos. Desactivar la ficha de chófer no le da de baja como empleado, ni al contrario.