Vehículos

Logística → Configuración → Vehículos

En este maestro se dan de alta los vehículos de la flota: los camiones, las tractoras, los remolques, las furgonetas y los turismos, tanto los de tu empresa como los de las empresas de transporte que trabajan para ti. Cada vehículo pertenece a un centro de trabajo, y solo lo ven las personas con acceso a ese centro. Este maestro está disponible para las personas administradoras y para el rol Logística. Ver Perfiles y permisos.

Una ficha por matrícula

Cada matrícula es una ficha, también los remolques: un semirremolque tiene su propia matrícula, su propia ITV y su propio seguro. Cuando una tractora sale con un remolque, los dos se eligen por separado al preparar la carga, y así cambiar de remolque un día no obliga a cambiar nada más.

La matrícula no puede repetirse dentro de tu empresa, ni siquiera con un vehículo dado de baja. Si un camión vuelve, abre su ficha y vuelve a activarla en lugar de darlo de alta otra vez: así todo lo que se registró con él sigue en el mismo sitio.

consejo

Escribe la matrícula como quieras, con espacios o guiones. QUBEX la guarda en mayúsculas y sin separadores, de modo que 1234 BCD y 1234-bcd son la misma matrícula.

Dar de alta un vehículo

1. Abre Logística → Configuración → Vehículos.
2. Pulsa Nuevo vehículo.
3. Escribe la Matrícula. Es obligatoria.
4. Elige la Categoría: camión rígido, tractora, remolque, furgoneta o turismo. Importa al preparar la carga: solo una tractora puede llevar remolque, y un remolque nunca va solo.
5. Elige el Tipo: propio o externo. Un vehículo externo es el de una empresa de transporte subcontratada; en ese caso selecciona la Empresa de transporte, que es obligatoria. El desplegable ofrece los proveedores de un tipo marcado como empresa de transporte, igual que en Chóferes.
6. Elige el Centro de trabajo al que se asigna. También es obligatorio.
7. Si quieres, rellena la Marca, el Modelo y una Descripción libre, por ejemplo 3 ejes o frigorífico.
8. En Fechas, apunta la Matriculación y las caducidades de la ITV y del Seguro. Para un vehículo externo puedes dejarlas en blanco: no son tuyas.
9. Añade lo que haga falta en Observaciones.
10. Deja activado el interruptor Activo y pulsa Guardar.

Para modificar un vehículo, selecciona su fila en el listado. Puedes filtrar por matrícula, marca, modelo, empresa de transporte o centro, ordenar, paginar y exportar con las mismas acciones que en los demás maestros.

Las caducidades

En el listado, la caducidad de la ITV y la del seguro se muestran en rojo cuando faltan 30 días o menos o ya han pasado. Es la forma de repasar de un vistazo qué toca renovar; ordena por esa columna para verlas juntas.

nota

La campana avisa desde treinta días antes de las caducidades de vehículos propios activos y del permiso de los chóferes propios activos. Administración y Logística reciben los avisos dentro de sus centros permitidos. Si activas el resumen móvil, también recibirás sus novedades; consulta Notificaciones. Los vehículos externos no generan avisos.

El vehículo en la lista de carga

Al preparar la carga seleccionas la mercancía y pulsas Finalizar. En la ventana de la orden de transporte que se abre después eliges el chófer, el Vehículo y, si es una tractora, el Remolque. Los desplegables solo ofrecen vehículos activos de tus centros. La cabecera de la plataforma muestra los chóferes de sus viajes; las matrículas se consultan en las órdenes de transporte.

Si un chófer lleva casi siempre el mismo vehículo, indícalo en su ficha como Vehículo habitual. Si es una tractora, también puedes asignarle un Remolque habitual. Al elegir al chófer en un viaje, QUBEX propone el vehículo si está vacío y completa el remolque si corresponde a esa tractora y no habías elegido otro. Solo propone vehículos activos a los que tienes acceso; puedes cambiar cualquiera de los dos para ese viaje.

Desactivar un vehículo

Desactivar no borra nada. El vehículo deja de ofrecerse para cargas nuevas, pero se conserva para poder consultar lo que ya se hubiera registrado con él, y su matrícula sigue reservada. Para desactivarlo, abre su ficha, apaga el interruptor Activo y guarda.