QUBEX en el móvil

Además del portal web, QUBEX tiene aplicación para Android e iOS. Está pensada para consultar y trabajar fuera de la oficina: en casa de un cliente, en la obra, de camino a una visita.

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QubeX Empleado: fichar desde el móvil

Para fichar la entrada, las pausas y la salida desde el móvil o la tablet está la app QubeX Empleado, en piloto. Cómo se usa: Fichar con la app QubeX Empleado.

Piloto de la app de Logística para iPhone y Android

La app de Logística, para iPhone y para Android, permite consultar las OT cerradas de tu propio chófer, también si tienes rol Administración. Está preparada para el piloto y todavía no está publicada en las tiendas. Las dos funcionan igual; solo cambia cómo se ven algunos botones en cada teléfono. La aplicación general descrita en el resto de esta página mantiene sus funciones habituales.

1. Introduce tu correo y contraseña de QUBEX. Necesitas rol Administración o Logística, empleado y chófer propio activos vinculados, además del acceso al centro de trabajo.
2. Si marcas Mantener sesión, configura el PIN de seis dígitos de ese teléfono y, si quieres, la biometría: Face ID o Touch ID en iPhone, y en Android la huella o la cara que tu teléfono ofrezca como desbloqueo seguro; el teléfono te la pide al activarla. En futuras aperturas desbloquea la cuenta con PIN o biometría: con conexión, la app renueva tu acceso sola y no tienes que volver a escribir la contraseña mientras la abras al menos una vez cada 30 días. Si eliges No guardar, no se mantiene la sesión: dura mientras la app siga abierta, como mucho una hora.
3. Mis OT agrupa tus viajes cerrados por día de transporte, del más reciente al más antiguo. Cada fila muestra destino, matrícula disponible, DeCA y si están disponibles sin conexión.
4. Abre una OT para consultar transporte, cargas, palets/kg y documentos. Abre cada DeCA para visualizar su PDF dentro de la app. Un viaje puede tener varios o no tener ninguno todavía.
5. Actualiza con el botón superior o deslizando hacia abajo. Consultar viajes anteriores carga más histórico cuando tienes conexión.
6. Mi cuenta permite configurar PIN/biometría tras comprobar acceso con el servidor. Cerrar sesión retira el vínculo y las copias guardadas en ese teléfono y, si hay conexión, cierra también en QUBEX la sesión de ese teléfono.

Recuperar acceso abre la recuperación de contraseña en el navegador. Si olvidas el PIN, elige He olvidado mi PIN y vuelve a entrar con correo y contraseña.

nota

La descarga automática conserva los últimos 30 días —incluido hoy— y los viajes futuros cerrados, con detalle y todos sus DeCA. Espera a Disponible sin conexión antes de salir de cobertura. Si se interrumpe, lo descargado sigue disponible y los restantes figuran pendientes. Una copia antigua pendiente de actualización se identifica como tal; revisa novedades al recuperar red.

nota

Sin conexión puedes leer lo conservado durante siete días desde la última vez que la app comprobó tu acceso con el servidor; PIN y biometría no prolongan ese plazo. Pasados los siete días, conéctate y abre con tu PIN o tu biometría: la app vuelve a comprobar tu acceso y conserva lo descargado. Si te pide correo y contraseña, la sesión de ese teléfono ha terminado —por ejemplo, porque cambiaste la contraseña, porque Administración la cerró desde tu ficha de usuario, porque pasaron 30 días sin abrir la app o seis meses desde que la escribiste— y tienes que volver a entrar. Sin Mantener sesión, la app pide de nuevo correo y contraseña cuando caduca el acceso. El histórico anterior consultado con red no se conserva para la siguiente apertura. La app no edita viajes, emite/regenera DeCA ni solicita ubicación. Funciona en iPhone con iOS 18 actualizado o posterior y en Android 11 o posterior.

consejo

Si cambias las huellas o la cara registradas en el teléfono, la biometría deja de abrir la app por seguridad. Entra con tu PIN y vuelve a activarla en Mi cuenta → Configurar PIN y biometría.

Acceso de la aplicación general

Se entra con el mismo usuario y la misma contraseña del portal. No hay que darse de alta otra vez, y los permisos son los mismos: tu rol, tu empresa y tus centros de trabajo se aplican igual.

La aplicación general se llama QubeX en Android e iOS. Usa el mismo logotipo blanco y naranja que la app de Logística y mantiene un tema oscuro, aunque tu teléfono esté en modo claro. El acceso reúne los campos en una ficha centrada y compacta. Si abres el teclado o aumentas el tamaño de letra, puedes desplazar el formulario para llegar a todas las acciones.

Si no recuerdas la contraseña, pulsa Restablecer contraseña para abrir el formulario de recuperación en el navegador. Si todavía no tienes acceso, pulsa Crear una para abrir el alta del portal. Al terminar, vuelve a la aplicación e inicia sesión.

Idioma de la aplicación

La primera vez, la pantalla de acceso aparece en castellano. Al iniciar sesión, la aplicación toma el idioma configurado en tu perfil del portal web y actualiza menús, formularios, avisos, estados y formatos de fecha y número.

El idioma se guarda también en el teléfono para que la pantalla de acceso ya aparezca traducida las siguientes veces. Para cambiarlo, modifica la preferencia de idioma en tu perfil del portal web; la aplicación aplicará el cambio después del siguiente inicio de sesión.

Orientarte por la aplicación

Abre el menú lateral para cambiar de sección. En su cabecera aparecen tu foto de perfil —o tus iniciales si no tienes una—, tu nombre y la empresa en la que has iniciado sesión, tanto en Android como en iOS. Mientras el menú está abierto, el resto de la pantalla queda oscurecido para distinguir con claridad qué opciones pertenecen al menú. Desde Inicio puedes acceder a Ventas y Compras. Dentro de Ventas encontrarás Clientes, Presupuestos, Albaranes y Facturas, en ese orden.

nota

El CRM se trabaja desde el portal web: prospectos, oportunidades, actividades, tareas comerciales, pipeline, campañas, segmentos y plantillas de marketing. Su historial y sus datos se conservan. La app general no ofrece esos apartados ni la vista 360º o las preferencias de comunicación de clientes y contactos.

Qué puedes hacer desde el móvil

• Clientes: consultar toda la cartera de clientes autorizada y crear o editar su ficha de Ventas, direcciones, contactos y condiciones económicas. La app mantiene la detección de duplicados y el interruptor Activo. Debes indicar al menos un email o un teléfono; no necesitas rellenar ambos. Editar desde el móvil conserva la información comercial y las preferencias registradas en la Web.
• Proveedores: lo mismo.
• Presupuestos de venta: consultar el listado y el detalle, y añadir o editar líneas de artículo o servicio con su cantidad, precio y descuento porcentual. Al elegir el concepto, la aplicación propone el precio de la tarifa del cliente y avisa si ha aplicado una tarifa especial. Solo se aplican tarifas activas cuya fecha de validez incluya el día actual; si no tienen fecha fin, siguen vigentes. Enviar, aprobar o rechazar un presupuesto desde el móvil cambia únicamente su estado; la oportunidad de origen se gestiona en la Web. Si ya hay otro presupuesto aprobado para la misma oportunidad, la app pide confirmación antes de aprobar otro.
• Albaranes de venta y de compra: consultar listado y detalle. Las tarjetas muestran si están en borrador, confirmados o anulados y si ya se han facturado; también puedes escribir esos estados en el buscador para filtrar el listado. Desde la ficha puedes confirmar o anular el albarán, generar la factura cuando esté confirmado y abrir la factura asociada. Solo los borradores permiten añadir, editar o eliminar líneas. Al crear un albarán de venta, elige el cliente para que la aplicación proponga su forma de pago, IVA y centro de trabajo. También puedes indicar el peso y los bultos de la entrega. Cada línea muestra por separado el total y el total con IVA; los albaranes no aplican descuento de línea.
• Facturas de venta y de compra: consultar listado y detalle, y trabajar con sus líneas, que pueden ser de artículo o de servicio. En las facturas de compra se propone la tarifa especial vigente del proveedor y, si no existe, el precio de compra del concepto.
• Catálogo: artículos y servicios.
• Datos maestros: consulta.
• Usuarios: listado.

El portal sigue siendo la herramienta completa

La aplicación cubre el trabajo de campo. Para la configuración general de la empresa, las plantillas de correo o el módulo de Recursos humanos completo, usa el portal web desde un navegador.

El navegador del móvil también funciona

Si prefieres no instalar nada, el portal web se ve correctamente en el navegador del teléfono: los formularios de clientes, proveedores y sus contactos están adaptados a pantallas pequeñas.