Preguntar a tus datos
Para crear un panel no eliges tablas ni tipos de gráfico: escribes la pregunta como se la harías a un compañero y QUBEX busca la respuesta y decide cómo mostrarla.
:::caution Desactivado temporalmente Los paneles que consultan tus datos con inteligencia artificial están en pausa mientras reforzamos su seguridad. Hasta que se reactiven, no se pueden crear paneles nuevos y los que ya tienes muestran un aviso en lugar de sus datos. Tus tableros y paneles se conservan tal como están. :::
Cómo se hace
El asistente mantiene visible un aviso de que utiliza inteligencia artificial y puede cometer errores, tanto al generar como al revisar el resultado. Verifica la información importante.
- En Panel administrativo, pulsa Añadir panel.
- Escribe tu pregunta en castellano. Por ejemplo: «¿Cuánto he facturado este mes?».
- Revisa la vista previa que aparece.
- Ponle un título al panel y ánclalo al tablero.
Si la respuesta no es lo que esperabas, reformula la pregunta y vuelve a probar antes de anclarla. Y si necesitas ideas, el botón de ayuda del asistente abre un catálogo de ejemplos por tema.
Cómo decide QUBEX el formato
| Si preguntas por… | Verás… | Ejemplo |
|---|---|---|
| Un único dato: un total, una media, un porcentaje | Un indicador: un número grande | «¿Cuánto he facturado este mes?» |
| Un listado o un detalle | Una tabla | «Lista de facturas pendientes» |
| Comparar o agrupar | Un gráfico de barras, líneas, tarta… | «Ventas por mes en un gráfico de barras» |
| Ubicaciones | Un mapa con marcadores | «Muéstrame en un mapa dónde están mis clientes» |
Puedes pedir el formato explícitamente («…en un gráfico de tarta») y QUBEX lo respetará siempre que tenga sentido con los datos.
Sobre qué puedes preguntar
Ventas, compras y facturación
Facturas y albaranes de venta y de compra, presupuestos, importes, cantidades, descuentos e impuestos, artículos y servicios vendidos o comprados, formas de pago y vencimientos.
- «Ventas de cada mes del año pasado en un gráfico de barras»
- «Mis 10 mejores clientes por facturación en 2025»
- «Facturas pendientes de cobro»
- «¿Qué productos he vendido más este trimestre?»
- «Compras a proveedores en los últimos 30 días»
- «Reparto de ventas por familia de producto en un gráfico de tarta»
Clientes, proveedores y catálogo
Datos de clientes y proveedores, empleados, empresas del grupo, bancos, catálogo de artículos y servicios, tarifas y oportunidades del CRM.
- «¿Cuántos clientes tengo en total?»
- «Lista de clientes con su email y teléfono»
- «Proveedores de Madrid»
- «Número de artículos por familia en un gráfico de tarta»
- «Oportunidades de venta abiertas»
Equipo, jornadas y calendario
Horas trabajadas por empleado y fecha, ausencias y sus motivos, festivos y eventos del planificador.
- «Horas trabajadas por cada empleado este mes»
- «¿Quién está hoy de vacaciones?»
- «Ausencias del equipo agrupadas por motivo»
- «Próximos festivos hasta fin de año»
Consejos para preguntar mejor
- Acota el periodo: «este mes», «en 2025», «los últimos 30 días». Sin periodo, la respuesta abarca todo el histórico.
- Di cuántos quieres: «los 10 mejores», «el top 5».
- Una idea por panel: si quieres ventas y compras, monta dos paneles. Se entiende mejor y se comparte más fácil.
- Usa tus propias palabras: no hace falta que coincidan con los nombres de las pantallas.
Formato del indicador
En los paneles de tipo indicador puedes ajustar cómo se ve el número: decimales, separador de miles y símbolo de moneda. Lo que configures en la vista previa es exactamente lo que verás en el tablero.
Si un panel no devuelve nada
No es un error. Significa que en el periodo o con el filtro que has pedido no hay movimientos. Prueba a ampliar las fechas o a quitar alguna condición.
Si QUBEX no puede generar el panel
La ventana muestra un aviso con el motivo y conserva el título y la pregunta que habías escrito. Si el aviso indica que no tienes permiso, pide acceso a una persona administradora. Puedes corregir la pregunta y pulsar Generar otra vez; si se trata de un problema temporal del servicio, espera unos instantes antes de reintentarlo.