Perfiles y permisos
Cada usuario de QUBEX tiene un rol. El rol decide qué apartados aparecen en su menú y qué puede hacer dentro de ellos.
Los cuatro roles
Administración
Acceso completo: CRM, compras, ventas, recursos humanos y toda la configuración. Es el único rol que puede:
- Dar de alta y modificar usuarios.
- Restablecer la contraseña de otra persona.
- Cambiar los datos de la empresa y los datos maestros (artículos, impuestos, secuencias de numeración, centros de trabajo…).
Recursos humanos
Ve el módulo de Recursos humanos completo, incluida su configuración (tipos de jornada, tipos de contrato, descansos, días especiales, vacaciones y calendario), y gestiona los datos de toda la plantilla de su empresa.
No accede a CRM, compras, ventas ni a la configuración general.
Empleado
Ve su día a día: CRM, compras, ventas y su propio apartado de Recursos humanos (fichajes, ausencias y vacaciones). No entra en las pantallas de configuración, ni en la general ni en la de Recursos humanos.
Logística
Gestiona el módulo de Logística y nada más: la lista de carga del día y sus plataformas destino, y los maestros del módulo (puntos de entrega, chóferes y vehículos). Prepara cargas, marca mercancía recibida y cargada, y da de alta lo que necesita para hacerlo, sin pasar por Administración.
No ve CRM, compras, ventas, recursos humanos ni la configuración general. Al módulo de Logística entran solo Administración y este rol.
Sí puede crear sus propios agentes de inteligencia artificial, que le responden sobre el muelle —cargas, pallets, plataformas destino, chóferes y vehículos— y sobre nada más.
Como cualquier otro rol que no sea Administración, una persona de Logística ve únicamente los datos de los centros de trabajo que tenga asignados. Si no tiene ninguno, entra en el módulo y las pantallas aparecen vacías. Ver Centros de trabajo.
:::note ¿Y el rol Cliente? Existió un quinto rol, Cliente, para cuentas de portal sin acceso a la gestión interna. Se ha retirado: ya no se puede asignar. Tras actualizar QUBEX, Administración debe completar la retirada de las cuentas antiguas. Solo se desactivan las que no tienen otro perfil; las demás conservan sus permisos. Si alguna cuenta desactivada era necesaria, Administración puede reactivarla desde la ficha del usuario y darle otro perfil. :::
Resumen
| Apartado | Administración | Recursos humanos | Empleado | Logística |
|---|---|---|---|---|
| Inicio | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Panel administrativo | Sí | No | No | No |
| CRM | Sí | No | Sí | No |
| Compras | Sí | No | Sí | No |
| Ventas | Sí | No | Sí | No |
| Logística | Sí | No | No | Sí |
| Agentes de IA | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Recursos humanos | Sí | Sí | Sí | No |
| Configuración de Recursos humanos | Sí | Sí | No | No |
| Configuración general | Sí | No | No | No |
Ocultar no es lo mismo que impedir
Que un apartado no aparezca en tu menú no significa solo que esté escondido: QUBEX comprueba el permiso también al abrir la dirección directamente. Si escribes en el navegador la dirección de una pantalla que tu rol no incluye, la aplicación te lo impedirá igualmente.
Además del rol: los centros de trabajo
El rol dice qué pantallas ves. Los centros de trabajo dicen qué datos ves dentro de esas pantallas: cada persona trabaja con la información de las sedes, tiendas o delegaciones que tiene asignadas. Ver Centros de trabajo.
Y por encima de todo: tu empresa
Si tu grupo tiene varias empresas dadas de alta, cada una ve exclusivamente sus propios datos. La separación es total y no depende del rol.