Pegado inteligente
Formularios → Pegado inteligente
Es el botón azul con la varita mágica que aparece en la barra de casi todos los formularios. Sirve para rellenar el formulario entero desde el portapapeles, en lugar de ir campo por campo.
Cómo se usa
- Copia los datos de donde estén: un correo, un PDF, una web, un mensaje. No hace falta que estén ordenados ni con ningún formato concreto.
- Abre el formulario en QUBEX (nuevo cliente, nuevo proveedor, nuevo artículo…).
- Pulsa Pegado inteligente.
- El botón cambia a Interpretando… durante un instante.
- Los campos aparecen rellenos.
- Revisa lo que ha puesto y pulsa Guardar.
Un ejemplo
Copias esto de un correo:
Comercial Ibérica de Suministros, S.L.
CIF B12345678
C/ Mayor 45, 2º B
28013 Madrid
Tel. 915 550 100 · info@cisuministros.es
Pulsas Pegado inteligente en el formulario de proveedor y QUBEX reparte cada dato en su campo: razón social, NIF, dirección, código postal, ciudad, teléfono y correo.
También rellena desplegables
En los formularios de cliente y proveedor, el pegado inteligente no se limita a los campos de texto: también intenta acertar con los desplegables (forma de pago, impuesto, tipo de proveedor…) eligiendo la opción de tu catálogo que mejor encaja.
Dónde está disponible
En la práctica totalidad de los formularios: clientes y sus direcciones, contactos y tarifas; proveedores; oportunidades; artículos y sus tarifas; servicios; usuarios; empresas; bancos; familias; formas de pago; impuestos; secuencias; tipos de contrato; plantillas de correo.
No lo verás en Tipo de proveedor: son un código de dos letras, una descripción y dos interruptores, y se teclea antes que se pega.
Revisa siempre antes de guardar
Pegar no guarda el registro. Se conservan los campos protegidos, los datos que has cambiado mientras esperabas y las restricciones de solo lectura. Una opción que no esté en tu catálogo o una fecha/importe que no pueda interpretarse con seguridad no sustituyen el valor previo. En Clientes y Prospectos el botón aparece únicamente en Datos generales.
Para revisar un campo concreto puedes utilizar el asistente de texto.
El pegado inteligente interpreta el texto, y una interpretación puede fallar: un número que parece un teléfono y es un código de cliente, una ciudad que también es un apellido. Es una ayuda para no teclear, no una autorización para guardar a ciegas.
Si el botón no hace nada
QUBEX necesita permiso del navegador para leer el portapapeles.
- La primera vez, el navegador pide permiso. Acéptalo.
- Si lo denegaste, puedes volver a permitirlo desde los ajustes de permisos del sitio en tu navegador.
- La lectura del portapapeles requiere conexión segura (HTTPS). En un entorno local sin certificado puede no estar disponible.
- Si el portapapeles está vacío, no hay nada que interpretar.