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Fichar con la app QubeX Empleado

QubeX Empleado (iPhone, iPad y Android)

QubeX Empleado es la app de Recursos humanos para la plantilla. Empieza por lo más diario: fichar la entrada, las pausas y la salida desde el móvil o la tablet, y ver tu jornada. Está preparada para el piloto y todavía no está publicada en las tiendas.

Tus fichajes son los mismos que en Registro de jornada: lo que fiches en la app lo ves en el portal, y al revés.

Antes de empezar​

  • Necesitas un usuario de QUBEX vinculado a tu ficha de empleado. Si no lo está, la app te lo dice al entrar: pide a RRHH que lo vincule y pulsa Reintentar.
  • Tu empresa tiene que tener contratado Recursos humanos.
  • Para fichar hace falta conexión a internet: la hora del fichaje la pone QUBEX, no el teléfono.

Entrar​

  1. Escribe tu correo y contraseña de QUBEX.
  2. Si marcas Mantener sesión, elige un PIN de seis dígitos para ese teléfono y, si quieres, activa Face ID, Touch ID o la huella. Las siguientes veces entrarás con el PIN o la biometría.
  3. Abajo tienes tres apartados: Fichar, Mi jornada y Cuenta. En una tablet o un iPad están en el lateral.

Fichar​

La tarjeta te dice si estás sin iniciar, trabajando o en pausa, con un contador del tiempo de tu jornada (o de tu pausa, si estás en ella).

  1. Pulsa Iniciar jornada. Si tu centro permite el teletrabajo, elige antes Presencial o Teletrabajo.
  2. Para descansar, pulsa Pausar y elige el tipo de pausa. Para volver, Reanudar.
  3. Al terminar, pulsa Finalizar jornada.

Después de cada fichaje aparece un recibo con la hora registrada y, si tu centro comprueba la ubicación, el resultado: dentro de la zona, fuera de la zona o sin ubicación, con la distancia. Pulsa Aceptar para cerrarlo.

Debajo ves los fichajes de hoy y, antes de empezar, lo que llevas trabajado en la semana.

consejo

Si te quedas sin cobertura justo al fichar, la app te avisa de que no sabe si el fichaje ha llegado. Pulsa Reintentar cuando vuelvas a tener conexión: si ya se había registrado, no se duplica.

La ubicación​

Si tu centro tiene una zona de fichaje, la app comprueba tu ubicación solo en el momento de fichar:

  • La primera vez te explica para qué la usa antes de que el teléfono te pida el permiso.
  • Se guarda solo el resultado (dentro o fuera de la zona, la distancia y la precisión), nunca tus coordenadas.
  • No se usa en segundo plano ni para seguir tus movimientos.
  • En teletrabajo no se pide.
  • Si no das permiso o tienes la ubicación apagada, fichas igual: el fichaje queda «sin ubicación».

Fichar fuera de la zona cuenta igual; el recibo te avisa de que RRHH lo revisará. Solo si tu empresa ha configurado tu centro para no permitirlo, la app no ficha fuera de la zona: acércate al centro y pulsa Repetir ubicación.

Puedes cambiar el permiso en Cuenta → Ubicación.

Mi jornada​

Elige Hoy, Semana o Mes para ver cuánto has trabajado y cuánto has estado en pausa, día a día. Un día con la jornada abierta aparece en curso.

Cuenta​

  • PIN y biometría: configura o cambia cómo entras en este teléfono.
  • Ubicación: el permiso de la app, que solo se usa al fichar.
  • Cómo se tratan tus datos: qué se registra y durante cuánto tiempo.
  • Cerrar sesión: borra el acceso guardado en el teléfono. Si lo pierdes, un administrador también puede retirarlo desde tu ficha de usuario.
nota

Si no puedes o no quieres usar tu móvil, sigues pudiendo fichar desde el portal, en Registro de jornada.