Reclutamiento
Recursos humanos → Reclutamiento → Vacantes / Candidatos
Administración y RRHH mantienen las vacantes y las personas que optan a ellas. Necesitas el módulo Talento y acceso al centro de trabajo correspondiente.
En los listados, las fechas y En uso se muestran centrados; el número de puestos, a la derecha. Los nombres, códigos, correo, teléfono y etapas quedan a la izquierda. Las cabeceras siguen la misma alineación que los datos de cada columna.
Crear una vacante
- Abre Vacantes y pulsa Nueva vacante.
- Indica código, título, número de puestos, centro y tipo de contrato.
- Completa descripción y fechas de publicación y cierre.
- Guarda. Para editarla después, pulsa su fila.
La ventana es compacta: Código ocupa un campo corto junto al Título. En ordenador, Número de puestos y las fechas de publicación y cierre están en la misma fila. En pantallas estrechas los campos se muestran uno debajo del otro.
Código y título son obligatorios y admiten hasta 20 y 150 caracteres, respectivamente. El número de puestos debe ser al menos 1 y la fecha de cierre no puede ser anterior a la de publicación. Si falta un dato o no es válido, el mensaje indica el campo y qué debes corregir. Un código ya usado, un centro no disponible o un tipo de contrato no disponible también se identifican en el aviso de guardado.
Si la fecha de cierre es anterior a la publicación, al guardar el error aparece bajo Fecha de cierre y en el aviso. Corrige una de las dos fechas y vuelve a guardar. Puedes dejar las fechas sin informar o utilizar el mismo día para ambas.
Registrar una candidatura
El listado de Candidatos abre con el filtro En uso = Sí. Selecciona No para ver las candidaturas de baja o Todos para ver ambas. Los filtros de las columnas se combinan: puedes buscar por nombre, vacante, correo o teléfono y mantener el filtro de En uso. La búsqueda no distingue mayúsculas y minúsculas. Puedes ordenar y pasar de página sobre los resultados filtrados.
- Abre Candidatos y pulsa Nuevo candidato.
- Selecciona la vacante y escribe nombre completo, correo y teléfono.
- Indica el origen, la fecha y las observaciones.
- Elige Nuevo, Entrevista, Oferta o Descartado y guarda.
El desplegable Vacante muestra primero el código y después el título, por ejemplo VAC-QA-01 - Desarrollador/a .NET Senior. Puedes buscar por código o por título para distinguir vacantes con el mismo nombre. La selección conserva ese formato al editar la candidatura.
Las etapas son fijas. Contratado se establece al dar de alta al empleado.
Contratar
- Abre un candidato que esté en Oferta, sin cambios pendientes de guardar.
- Pulsa Contratar.
- Revisa nombre y apellidos propuestos e indica DNI/NIE y tipo de jornada.
- Revisa centro, contrato, teléfono y fecha de contratación.
- Confirma Contratar. La ficha del empleado queda vinculada a la candidatura.
Si dejas DNI/NIE vacío, al confirmar aparece El campo DNI/NIE es requerido bajo el campo y en el aviso. Los campos obligatorios Nombre y Apellidos también indican qué dato falta. Completa el campo señalado y vuelve a confirmar.
No se recortan datos para que quepan: si el teléfono supera el tamaño admitido por la ficha de empleado, corrígelo en el diálogo. Una candidatura ya contratada queda en consulta.
:::note Contratar necesita Recursos humanos completo Contratar da de alta al empleado en Recursos humanos. Si tu empresa tiene ese módulo en solo lectura, el botón Contratar no aparece, aunque tenga Talento completo. Ver Módulos contratados. :::
Adjuntar y descargar el CV
Los errores de guardado indican el campo y el motivo: nombre obligatorio, longitud máxima, correo no válido o vacante y origen no disponibles. Al contratar, también se identifica el centro o la jornada no disponibles y el teléfono que supera diez caracteres.
La ficha muestra un aviso informativo con la política de conservación del CV y, cuando puedes subirlo, los formatos y el tamaño admitidos.
- Guarda primero la candidatura y vuelve a abrirla.
- En Seleccionar CV, elige un archivo PDF o DOCX de hasta 10 MB.
- Pulsa Subir CV. Cada candidatura admite un CV.
- Para obtenerlo después, pulsa Descargar CV. El enlace de descarga caduca a los cinco minutos.
Administración y RRHH pueden consultar el CV dentro de los centros que tienen permitidos. La contratación conserva el CV en la candidatura vinculada al empleado.
Eliminar un candidato
Abre su ficha, pulsa Eliminar candidato y confirma. La candidatura queda dada de baja y se conserva su histórico y sus recomendaciones.
- Si no está contratado, se elimina su CV.
- Si está contratado, el CV se conserva y sigue disponible para RRHH.
Desactivar En uso únicamente suspende la candidatura; no elimina el CV. No hay borrado automático por antigüedad. Si falla la eliminación del archivo, repite Eliminar candidato: el borrado pendiente bloquea temporalmente su descarga y la reactivación de la candidatura.