Registro de jornada
Recursos humanos → Registro de jornada
Aquí registras tu entrada, pausas y salida y consultas los registros anteriores. Los controles de fichaje están en la parte superior del mismo listado.
Para fichar, tu usuario tiene que estar vinculado a tu ficha de empleado. Si en lugar de los botones de fichaje ves el aviso Tu usuario no tiene un empleado vinculado, pide a Recursos humanos que lo vincule desde Recursos humanos → Empleados y vuelve a iniciar sesión: el cambio no se aplica hasta que entras de nuevo. Mientras tanto puedes consultar el listado, y Administración y Recursos humanos pueden seguir gestionando la jornada del resto de la plantilla.
Fichar y cambiar de actividad
- Pulsa Iniciar jornada. Si tienes acceso completo a Partes de horas y Proyectos, puedes elegir antes un proyecto y una tarea opcionales. Sin proyecto, el tiempo queda sin asignar.
- Durante la jornada, Cambiar actividad cierra la dedicación anterior y comienza la nueva. Parar actividad termina la dedicación y mantiene abierta la jornada. Pausar jornada detiene la dedicación y el trabajo; Reanudar jornada continúa la asistencia e intenta recuperar el destino anterior si sigue permitido.
- Pulsa Finalizar jornada, también si estás en pausa. La salida no exige que cuadren antes las horas imputadas.
También puedes cambiar la actividad a un parte de trabajo o a un ticket de asistencia desde su propia ficha, con Cronometrar aquí en la sección Dedicaciones. La actividad en curso muestra entonces el código del parte o del ticket. El destino de esos tramos no se corrige desde la revisión de actividad.
Si tu empresa tiene tipos de pausa dados de alta (comida, descanso…), antes de pulsar Pausar jornada puedes elegir el Tipo de pausa. Es opcional, y el listado lo muestra junto a la pausa («Registro de pausa · Comida»). Las pausas descuentan tiempo de jornada, aunque no tengan un motivo seleccionado. El contador es orientativo; Actualizar consulta de nuevo el estado confirmado. No cambies la hora de tu dispositivo para corregir un fichaje.
Fichaje confirmado indica que tu asistencia se ha guardado. La actividad puede quedar pendiente de guardar o pendiente de revisión por separado. Una incidencia de actividad no impide pausar, reanudar o finalizar tu jornada.
Si no llega la respuesta, usa Reintentar en la misma acción antes de iniciar otra. Para actividad pendiente, Reparar actividad pendiente vuelve a comprobarla. Si sigue requiriendo una decisión, consulta el motivo en Conciliación y pide la revisión correspondiente. Consultar o actualizar no resuelve una incidencia.
Zona horaria de RRHH
Administración y RRHH pueden abrir Zona de RRHH. Introduce el identificador válido de la zona que utiliza la empresa. El servidor valida tanto identificadores IANA como de Windows; no se toma la zona del navegador ni se propone una por defecto.
La zona se conserva en cada nueva jornada. Un cambio se aplica a jornadas futuras y no redistribuye las anteriores. Si falta configuración, se indica expresamente: la asistencia continúa, pero no se inventan intervalos fiables para la actividad.
Conciliar jornada y dedicación
Conciliación permite filtrar por fechas y comparar jornada neta, dedicación automática, horas manuales, tiempo sin asignar y diferencia. Los intervalos automáticos se miden en segundos exactos; las horas manuales se suman como horas decimales. La diferencia conserva el signo: un exceso no se oculta ni se recorta.
Las centésimas de hora pueden mostrar un redondeo de hasta 18 segundos. Esto no elimina una diferencia ni resuelve automáticamente una revisión. Un día con cambio de hora puede tener 23 o 25 horas; el cálculo respeta la zona conservada en la jornada.
Un parte manual no contiene un intervalo de inicio y fin. Solo permite comparar totales; no demuestra si se solapa con la dedicación automática. Los registros antiguos sin zona y referencia temporal fiable se identifican como históricos y requieren revisión humana.
Administración y RRHH pueden abrir Revisar registro anterior junto a la referencia de una jornada antigua cerrada. Aporta zona, entrada y salida UTC y las referencias e instantes de todas sus pausas conocidas, con un motivo. Los campos están vacíos: debes comprobar la evidencia y no asumir una zona ni una hora. La columna Referencia del listado permite identificar la jornada y sus pausas.
Esta decisión conserva el tiempo y estado legales guardados y deja un historial; no crea actividad ni partes automáticos. Si la evidencia temporal no coincide con el tiempo registrado, la jornada sigue necesitando revisión y una corrección legal explícita. El historial legal se puede consultar con RRHH sin disponer de Partes de horas o Proyectos; los ajustes de dedicación y sus destinos siguen exigiendo esos accesos.
Los tramos de actividad muestran proyecto, tarea, inicio y fin en UTC, segundos, zona, Facturable y motivo de revisión. Pulsa un tramo cerrado para Corregir destino: elige un proyecto y tarea permitidos e indica un motivo. Esto conserva la jornada y redistribuye la dedicación; no modifica entrada, salida ni pausas.
Los fichajes hechos con la app QubeX Empleado también pueden dejar la jornada en revisión por la ubicación, según lo que se haya elegido en la zona de fichaje del centro. El motivo lo dice: fichaje fuera de la zona del centro, ubicación demasiado imprecisa, ubicación que no era de ese momento, o ubicación simulada según el propio teléfono.
Administración y RRHH pueden Resolver revisión con un motivo documentado. Retirar la dedicación de los totales conserva sus datos como retirados por decisión; una reparación posterior no los reactiva por sí sola. El Historial de ajustes muestra autor, motivo y valores anteriores y posteriores. Un agregado vacío conserva su identidad para reutilizarse si vuelve a recibir tiempo; queda distinto de uno retirado por decisión.
Registrar una jornada
- Pulsa Nuevo registro de jornada.
- Indica el día y las horas de inicio y fin. Si el fin es anterior al inicio, corresponde al día siguiente.
- Si eres de Administración o Recursos humanos, selecciona el empleado. Si no, el formulario ya trae el tuyo y no se puede cambiar: cada persona registra solo su propia jornada.
- Marca Activo según corresponda. Validado solo lo marcan Administración y Recursos humanos; lo que registra un empleado queda pendiente de validar.
- Guarda.
Validado
La casilla Validado distingue un fichaje ya revisado de uno pendiente de comprobar. Es la herramienta de Recursos humanos para el cierre de mes: se filtra por esa columna y se repasa lo que falta. Validado es revisión del registro de jornada; no aprueba dedicación ni genera una factura.
Solo Administración y Recursos humanos pueden marcar o quitar Validado. El resto de la plantilla ve la casilla con su valor, pero bloqueada.
Un registro tuyo validado que ya ha tenido lugar solo puedes consultarlo: corregirlo o darlo de baja queda en manos de Administración y Recursos humanos, y el formulario se abre en modo consulta con un aviso. Si el registro validado todavía no ha empezado, sí puedes corregirlo, pero vuelve a quedar pendiente de validar, porque la validación se hizo sobre los datos anteriores.
Corregir un registro
Los registros se pueden editar después de crearlos: pulsa su fila para abrirlo. Si un fichaje se hizo mal, se corrige; no hace falta borrarlo y volver a crearlo. Si tiene actividad vinculada, indica el motivo: la corrección conserva el historial y marca sus tramos para revisión. No reescribe silenciosamente lo ya imputado. Ante una hora local ambigua o inexistente por un cambio de hora, aporta una referencia temporal explícita o consulta a RRHH; el formulario conserva campos opcionales para esa evidencia y el servidor rechaza una interpretación dudosa.
Consultar tu historial
El listado admite filtro por fecha y por empleado, ordenación por cualquier columna y exportación a Excel, que es lo más práctico para llevar el resumen a nómina.
Quién ve qué
- Un empleado ve y registra su propia jornada. No puede registrarla a nombre de otra persona, validarla ni modificar un registro ya validado que haya tenido lugar.
- Recursos humanos y Administración ven y gestionan la de toda la plantilla.
- El fichaje funciona con RRHH aunque no haya Partes de horas ni Proyectos. La dedicación y los datos de su destino requieren ambos módulos y sus permisos.
- En solo lectura puedes consultar y exportar; fichar, corregir, reparar y resolver quedan bloqueados.