Partes de horas
Servicios → Partes de horas. También puedes entrar desde Recursos humanos → Partes de horas, junto a Registro de jornada.
Apunta la dedicación de un empleado a un proyecto o a un cliente y servicio. Los partes manuales son independientes del registro de jornada: no crean fichajes ni cambian la asistencia. También puedes consultar dedicación automática registrada desde Registro de jornada cuando tengas los permisos de RRHH, Partes de horas y Proyectos.
Actividad desde la jornada
En Recursos humanos → Registro de jornada, elige un proyecto y una tarea opcionales al iniciar o cambiar de actividad. Parar actividad conserva abierta la jornada; pausar o finalizar la jornada cierra la dedicación correspondiente. El servidor conserva los segundos exactos y los reparte por fecha según la zona guardada en la jornada.
Las contribuciones se suman antes de redondear a centésimas de hora. Un tramo positivo pequeño puede mostrar 0,00 horas y seguir conservando sus segundos. No se trata como un parte manual vacío. La dedicación automática no se corrige con el editor de partes manuales: usa la corrección de destino de un tramo cerrado y deja un motivo.
Si la asistencia se confirmó y la actividad quedó pendiente, puedes cerrar la jornada y reparar o revisar la actividad después. Conciliación compara jornada neta, segundos automáticos y horas manuales, mantiene la diferencia con signo y señala las revisiones. Las horas manuales permiten comparar totales, no probar intervalos solapados.
Mover toda la dedicación de un destino a otro deja el agregado anterior vacío con su identidad conservada. Si vuelve a recibir tiempo, se reutiliza. Un agregado retirado por una decisión de revisión queda separado y no se reactiva automáticamente. Los totales corrientes incluyen la dedicación con tiempo; el historial conserva los otros estados.
Crear un parte
- Pulsa Nuevo. Si eres empleado, el parte es tuyo. Administración y RRHH pueden elegir un empleado activo dentro de sus centros permitidos.
- Indica la fecha, las horas decimales y una descripción de hasta 200 caracteres. Las horas deben ser mayores que cero y como máximo 24, con hasta dos decimales.
- Elige el destino: Proyecto, con una tarea opcional, o Cliente y servicio. No combines ambos destinos.
- Para proyectos, el empleado debe estar asignado y el proyecto debe seguir activo y abierto. La tarea debe estar activa y pendiente. Para cliente y servicio, elige un cliente cualificado y un servicio activo.
- Activa Facturable cuando corresponda y pulsa Guardar.
Facturable es una marca de dedicación. No aprueba las horas ni calcula precios, importes o facturas.
Si no puedes cargar las opciones, usa Reintentar. El formulario conserva tus datos. Si el guardado no se confirma por un problema de conexión, reintenta en el mismo formulario y comprueba el listado antes de abrir otra alta: así evitas registrar dos veces una intención de alta.
Horas registradas desde un parte o un ticket
Las dedicaciones que se apuntan desde la sección Dedicaciones de un parte de trabajo o de un ticket de asistencia aparecen también aquí, con el código del parte o del ticket en la columna Origen y el cliente de ese origen. Es la misma dedicación, no una copia: si la corriges o la das de baja aquí, cambia también en el parte o el ticket, y el total de horas del parte se recalcula.
En estas dedicaciones el cliente lo da el origen y no se puede cambiar; el proyecto es opcional. Para corregirlas necesitas también poder escribir en Partes de trabajo o en Asistencia, según de dónde vengan.
Consultar y exportar
Filtra por fechas y por las columnas del listado. Administración y RRHH pueden filtrar también por empleado; el resto del personal consulta sus propios partes. Se respetan el centro del empleado y, en proyectos, el centro del proyecto.
Total del filtro suma todas las filas que cumplen esos filtros, aunque ocupen varias páginas. Excel y CSV exportan las filas de la página visible, con sus filtros, orden y columnas actuales. Un listado vacío no descarga datos.
Corregir y dar de baja
Pulsa una fila para abrirla. Puedes corregir fecha, horas, descripción o Facturable conservando el destino guardado, incluso si el proyecto se cerró, la tarea se completó o se retiró la asignación. Las referencias históricas de ese parte siguen mostrándose mientras mantengas acceso al empleado y sus centros.
Si eliges otro empleado o destino, la nueva asignación debe cumplir los requisitos actuales. Los empleados no pueden transferir partes a otras personas. Dar de baja pide confirmación y retira el parte del listado y del total, pero conserva sus datos e identidad. Cancelar o cerrar esa confirmación mantiene el parte.
En solo lectura puedes consultar y exportar. Las altas, correcciones y bajas quedan bloqueadas, también si el acceso cambia mientras esperas una confirmación. Esta pantalla permite consultar dedicación y mantener sus partes manuales. Las correcciones de actividad automática se realizan desde Registro de jornada.